Ohne Dienstausweis kein Zugang. In der Tat sind Dienstausweise wesentliche Hilfsmittel, um die Zutrittskontrolle zu realisieren oder zu überwachen. Darüber hinaus spielen sie auch mit Blick auf die Zeiterfassung in kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen, Einrichtungen und Institutionen eine wichtige Rolle.
Meist handelt es sich bei einem Dienstausweis um eine personalisierte oder nummerierte Plastikkarte, die verschiedene weitere Daten enthalten kann. Je nachdem, in welchen Bereichen Dienstausweise zum Einsatz kommen, sind mitunter Fotos der jeweiligen Inhaber aufgedruckt oder es kann sich um Magnet- oder um Chipkarten handeln. Überdies sind Dienstausweise auch in Form so genannter Hybridkarten erhältlich, die es ermöglichen, selbst komplexe Funktionen einfach, bequem, sicher und transparent abzubilden.
War es noch bis vor wenigen Jahren erforderlich, die Erstellung von Dienstausweisen bei externen Firmen oder Agenturen in Auftrag zu geben, kann man heute mit einem eigenen Kartendrucker Dienstausweise selber drucken. Das bietet ein zusätzliches Maß an Flexibilität. Darüber hinaus ist eine bessere Kostenkontrolle gewährleistet. Wer heute Dienstausweise selber drucken lassen möchte, kann dieses in Eigenregie tun und diese zuvor sogar personalisieren und codieren – ganz nach Bedarf. Jeder kann Dienstausweise, Chip- und Magnetkarten nach eigenem Gutdünken und mit geringstem Aufwand selbst erstellen und profitiert damit von zahlreichen Pluspunkten.
Die Vorteile liegen auf der Hand
Die Möglichkeit, Dienstausweise selber drucken zu können, bietet in erster Linie erhebliche kostenspezifische Vorteile. Überdies sind die Anwender fortan nicht mehr an die Produktions- und Lieferzeiten ihrer bisherigen Anbieter gebunden und damit insgesamt unabhängiger. Jede Darüber hinaus können die Karten, Ausweise und Co. individuell gedruckt und gegebenenfalls verändert bzw. mit zusätzlichen Daten versehen werden. Die Druckkosten sind verschwindend gering, und außerdem stehen die fertigen Kartenexemplare nahezu unmittelbar zur Verfügung. Je nach Modell ist es möglich, die Plastikkarten ein- oder mehrfarbig zu bedrucken. Auch das beidseitige Bedrucken ist ein Kinderspiel.
In vielen Fällen ist es, je nach Druckgerät möglich, Karten und Dienstausweise zu konzipieren und auszudrucken, die resistent gegen den Einfluss chemischer Substanzen sind. Diesbezüglich spielt die Materialbeschaffenheit der Blanco-Karten eine entscheidende Rolle. Wenn es um den Aspekt der Fälschungssicherheit geht, zeichnen sich viele Kartendrucker mittlerweile ebenso durch ihre hohe Funktionalität aus. Sie bieten entweder spezielle Codes oder andere Schutzvorrichtungen, mit denen der Anwender verhindern kann, dass die fertigen Dienstausweise von unbefugten Dritten missbraucht werden könnten.
Im unternehmerischen Alltag unverzichtbar
Tatsächlich bietet die Option des Selberdruckens von Dienstausweisen im beruflichen bzw. unternehmerischen Alltag bemerkenswerte Freiheiten. Unternehmen unterschiedlichster Branchen sind unabhängiger und können nach Bedarf Karten und Ausweise selbst gestalten und ausdrucken. Auch für Vereine und Verbände bietet es sich an, Ausweise der Mitglieder selbst zu drucken. Frei nach dem Motto: “Zeit ist Geld” ergibt sich durch diese Art der “Ausweisbeschaffung” ein teils beträchtliches Einsparpotenzial. Es lohnt sich demgemäß, diese Variante einmal auszuprobieren und die zahlreichen damit einhergehenden positiven Aspekte zu entdecken.
Moderne Kartendruckgeräte sind zumeist sehr leicht bedienbar. Sie sind überdies recht kompakt und finden daher selbst auf kleinstem Raum Platz. Idealerweise sind sie wartungsarm, und auch die zusätzlichen Features sind günstig in der Anschaffung und können leicht integriert bzw. ausgetauscht werden.