Das Erstellen der Gehaltsabrechnung ist eine gesetzliche Pflicht, welche von vielen Unternehmern als lästige und zeitraubende Aufgabe angesehen wird. Trotzdem muss sie erledigt werden, da jeder Arbeitnehmer einen rechtlichen Anspruch auf diese Übersicht hat.
Dabei hat der Arbeitgeber zahlreiche Vorgaben zu beachten, von denen einige sehr komplex sind. Wer die fällige Gehaltsabrechnung in Eigenregie erstellt, spart auf der einen Seite einiges an Kosten. Auf der anderen Seite sollte sich der zuständige Sachbearbeiter bezüglich der korrekten Vorgehensweise in allen Punkten extrem sicher sein. Fehler können mit fatalen Folgen für alle beteiligten Personen einhergehen, zum Beispiel im Bezug auf die Besteuerung durch das Finanzamt. Als Konsequenz drohen teure Nachzahlungen, im Extremfall kommt es sogar zu einem juristischen Nachspiel.
Gehaltsabrechnung für kleine und mittelständische Unternehmen
Wer als Gründer eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens agiert und damit Erfolg hat, stellt zwangsläufig Mitarbeiter ein. Auf der Basis dieser Beschäftigungsverhältnisse werden Gehaltsabrechnungen fällig, nicht nur für festangestellte Mitarbeiter, sondern auch für Freiberufler auf Stundenbasis und Minijobber. Aufgrund der unterschiedlichen Arbeitsverträge sind auch abweichende Regelungen für die Entgeltabrechnungen gültig. Nur mit tiefgehenden Kenntnissen in der Buchhaltung lassen sich die Herausforderungen bei den diversen Abrechnungsmodulen meistern. Wem der Zeitaufwand und die Mühen dafür zu groß sind, sollte die Gehaltsabrechnung auslagern. Allerdings ist das Beauftragen eines Steuerberaters sowie von spezialisierten Lohnbüros in der Regel mit hohen Kosten verbunden. Zwar ist dabei eine durchgehende Qualität bezüglich der Abrechnungen gegeben, aber nicht immer sind dafür im KMU die finanziellen Mittel vorhanden. Weitere hilfreiche Informationen zum Thema Gehaltsabrechnung gibt es unter https://getpenta.com/de/blog/gehalt-abrechnen-tipps/.”
Gehaltsabrechnung online erstellen
Wenn das Outsourcing aus Kostengründen für das eigene Unternehmen nicht in Frage kommt, lässt sich die Gehaltsabrechnung online erstellen. Dieses Vorgehen schon nicht nur die Ressourcen, sondern belässt auch die vollständige Kontrolle über kritische Daten im eigenen Betrieb. So machen sich Unternehmer unabhängig von externen und kostspieligen Dienstleistern. Des Weiteren entfällt dabei auch die oft enervierende Kommunikation mit Lohnbüros und Steuerberatern, da die Zusammenarbeit in der Realität nicht immer einwandfrei funktioniert. Das Übermitteln der entsprechenden Daten erfolgt ganz einfach und zeitsparend vom eigenen Arbeitsplatz aus. Zu dem wichtigsten Vorteil gehört aber die Qualität der ausgestellten Gehaltsabrechnung. Mit der Hilfe der Online-Anbieter sind die Abrechnungen gesetzlich gesehen stets auf dem aktuellen Stand. Das Berechnen von Abgaben und Steuern erfolgt komplett automatisch, genauso wie die Erstellung der finalen Gehaltsabrechnung. Zwar ist das Online-System mit einem gewissen Kostenfaktor verbunden, welcher aber deutlich geringer als das gesamte Outsourcen dieser Abrechnungen ausfällt
Ideale Lösung für das eigene Unternehmen finden
Die Frage nach der richtigen Lösung für das eigene Unternehmen lässt sich nicht pauschal beantworten. Jedes Unternehmen hat diesbezüglich andere Anforderungen und ein abweichendes Budget, welches für diesen Aufgabenbereich zur Verfügung steht. Generell lässt sich festhalten, dass sich die selbst durchgeführte Gehaltsabrechnung meistens nicht lohnt und dazu noch mit gewissen Risiken versehen ist. Dabei verlieren Unternehmer viel wertvolle Arbeitszeit, wenn sie mit diesem Thema keine ausreichenden Erfahrungswerte haben. Außerdem sind die folgenschweren Gefahren von fehlerhaften Angaben bei der Gehaltsabrechnung nicht zu unterschätzen. Deshalb sollten Unternehmen besser auf Nummer sicher gehen und den goldenen Mittelweg mit einer professionellen Online-Software einschlagen