durch Wissen - was - kommt.
Eine
Planrechnung, durchdacht erstellt und regelmäßig aktualisiert,
wird schnell zur alltäglichen Entscheidungs hilfe und sichert vor
Überraschungen.
Kaum
ein Instrument ist geeigneter, um Sicherheit über den Verlauf des
Unternehmens zu erhalten und um den Überblick über das Unternehmen
zu verbessern:
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Sie legen
frühzeitig Ihre Leitlinien für das kommende Jahr fest. Sie gehen
somit aktiv an die Verwirklichung Ihrer Ziele.
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Sie haben
schon am Anfang des Jahres einen Überblick, wie die kommenden Monate
verlaufen werden.
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Sie verschaffen
sich ausreichend Zeit, Veränderungen zu planen und umzusetzen.
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Sie sehen,
ob sie mit dem bekannten Auftragsbestand richtig liegen, oder ob Sie ein
aktiveres Marketing betreiben müssen.
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Sie erhalten
einen fundierten Überblick über die Kostenstruktur Ihres Unternehmens
in den kommenden Monaten und können notwendige Veränderungen
rechtzeitig einleiten.
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Sie können
die Auswirkungen von anstehenden Entscheidungen schnell simulieren und
haben so eine solide Entscheidungsgrundlage.
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Sie erkennen
Entwicklungen im Unternehmen schneller durch einen regelmäßigen
Plan-IST-Abgleich und haben damit die frühe Möglichkeiten gewollte
Entwicklungen zu stützen, bei ungewollten Entwicklungen gegenzusteuern.
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Sie haben
ein Instrument, um die Folgen unvorhergesehener Ereignisse kurzfristig
abzuschätzen und können somit entsprechend frühzeitig reagieren.
Entscheidend
ist dabei, daß das Zahlenwerk lebendig ist und bleibt. Es geht nicht
um die Errichtung eines Zahlenfriedhofes, sondern um eine konkretes Planungs-
und Kontrollinstrument. Eine solche Planung muß mit viel Bedacht
erstellt werden, geht es doch um die Leitlinie für die kommenden Jahre.
In diese Planrechnung fließen alle Vorhaben für die nächsten
Jahre mit hinein, bekannte Neuerungen werden aufgegriffen und eingearbeitet,
auch voraussichtliche Veränderungen im Umfeld des Unternehmens werden
bei der Planrechnung berücksichtigt.
Genauso
sollte der Plan auch innerhalb des Jahres nicht starr sein. Ein Planrechnung,
die beispielsweise durch einen unvorhergesehenen Umsatzboom völlig
überholt ist, bietet keinerlei Nutzen mehr und muß deswegen
angepaßt werden.
In
einer Planrechnung sollten zumindest folgende Bereiche im Detail beziffert
werden, aufgegliedert nach Monaten für das kommende Jahr und mit einer
groberen Übersicht über die nachfolgenden Jahre:
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1. Die
Umsatzentwicklung - aufgesplittet nach Leistungsbereichen und/oder Kunden.
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2. die
Entwicklung der auftragsbezogenen Kosten, des Wareneinsatzes- aufgesplittet
nach Leistungsbereichen und/oder Kunden.
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3. Die
Entwicklung der fixen Kosten - unterteilt in die wichtigsten Kostenarten.
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4.
Die Liquiditätsentwicklung
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5. Die
Investitionsplanung
Bei der
Planung kommt es nun darauf an, alle möglichen Einflußfaktoren
miteinzubeziehen. Bei der Erlösplanung können dies sein:
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Externe
und interne Erfahrungswerte
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Branchentrends
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Marktforschung
/ Expertenbefragung
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Saisonale
und konjunkturelle Schwankungen
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Änderung
der Rahmenbedingungen (bspw. neue Bestimmungen im Gesundheitswesen, langfristige
Baustellen in der Nähe von Einzelhandelsgeschäften)
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Kundenanalysen
(bspw. in welchem Kunden steckt noch zusätzliches Umsatzpotential?
Welche Kunden könnten evtl. im kommenden Jahr abspringen - und warum?)
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Geplante
Marketingmaßnahmen
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Geplante
Veränderungen im Leistungsprofil und der Leistungsqualität
Aus diesen
vielzähligen Faktoren ergibt sich schließlich ein rundes Gesamtbild,
aus dem heraus eine sehr realitätsnahe Simulation der Umsatz- und
Kostenentwicklung erfolgen kann.
Ein
günstiger Nebeneffekt dieser Planungen und Aktualisierungen ist es,
daß man sich aus dem Arbeitsalltag ausklingt, Zeit nimmt und vordenkt.
Überlegt, wo das Unternehmen derzeit steht und wohin man es steuern
will. Sich Ziele setzt und deren konkrete Verwirklichung plant.
