Erfolgreiche Pressearbeit muss gut vorbereitet werden. Bevor Sie konkrete Aktion beginnen, stellen Sie einen PR-Plan auf.
 

Versuchen Sie, folgende Fragen so umfassend wie möglich zu beantworten:

• Was sind Ihre Zielsetzungen? Was wollen Sie öffentlich machen? Für welches Produkt, für welche Dienstleistung möchten Sie die Öffentlichkeit gewinnen?
• Wer soll von Ihren Leistungen profitieren? Welche Zielgruppe wollen Sie erreichen? Was zeichnet diese Personen aus und wie könnten Sie sie am besten erreichen?
• Warum wollen Sie PR einsetzen?
• Wie sieht Ihre bisherige Öffentlichkeitsarbeit aus? Welche Aktionen haben Sie bisher durchgeführt, und welche Ergebnisse haben Sie erreicht?
• Welche Medien wollen Sie nutzen? (Tagespresse, Publikumspresse, Fachpresse, Anzeigenblätter, Rundfunk, Fernsehen, Nachrichtenagenturen, Pressebüros, freie Journalisten). Erreichen Sie damit Ihr Zielpublikum? Können Sie damit Ihre Zielsetzungen erfüllen?

Entwickeln Sie Strategien, d.h. in welcher Reihenfolge wollen Sie vorgehen, wieviel Geld steht Ihnen zur Verfügung, wer ist für welchen Schritt verantwortlich, wieviel Zeit haben Sie. Erstellen Sie einen Verantwortungs- und groben Zeitplan für die Umsetzung der einzelnen Schritte.

Stellen Sie diese Fragen nicht nur sich selbst, besprechen Sie sie mit anderen, entwickeln Sie gemeinsam Ideen und Lösungsvorschläge.

Ordnen Sie die Lösungen nach Wichtigkeit; legen Sie einen finanziellen Rahmen fest, benennen Sie Personen, die für die einzelnen Teilschritte verantwortlich sind, überprüfen Sie die Durchführung und geben ein Feedback.