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Ergebnisse und Erfolge von PR-Arbeit
Sie haben Ihr Material an die Medien
versendet, jetzt geht es darum, noch einmal nachzuhaken, um eine Veröffentlichung
erreichen. Journalisten haben jede Menge Informationen auf ihrem Schreibtisch,
bringen Sie sich also in Erinnerung, bevor Ihre Unterlagen verlorengehen.
Rufen Sie in der Redaktion bei der verantwortlichen
Person an (Follow-up), um mit Ihrer PR-Aktion Erfolg zu haben und veröffentlicht
zu werden.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit derartigen
Anrufen haben, üben Sie vorher. Sehen Sie sich Ihre Unterlagen noch
einmal genau an, so daß Sie während des Gesprächs nicht
blättern müssen.
Beginnen Sie das Gespräch mit einer
kurzen Erinnerung, daß Sie die Informationen zugeschickt haben und
fragen Sie direkt danach, ob der Zeitpunkt gerade günstig ist.
Versuchen Sie, das Telefonat auf zwei
Minuten zu begrenzen. Begeistern Sie Ihre/n Telefonpartner/in für
Ihre Idee, bleiben Sie aber feinfühlig für die Stimmung der anderen
Person. Bieten Sie einen interessanten Aufhänger, warum eine Veröffentlichung
sich lohnt.
Ist der /die entsprechende Redakteur/in
nicht zu erreichen, versuchen Sie herauszubekommen, wann die Person am
besten zu sprechen ist. Rufen Sie mehrmals an.
Hinterlassen Sie keine Nachricht bzw.,
bitten Sie nicht um Rückruf, sondern schicken Sie gg.falls einen Follow-up-Brief.
Bleiben Sie hartnäckig, ohne aufdringlich
zu sein, aber überschütten Sie die Redaktion nicht mit Anrufen.
Haben Sie dann Erfolg gehabt, loben
Sie sich und Ihre Mitarbeiter und machen sich Gedanken über die nächste
PR-Aktion.
Denn jetzt wissen Sie ja: PR ist der
kontinuierliche Kontakt zu den Zielgruppen, zur Öffentlichkeit
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