PR Öffentlichkeitsarbeit - Ergebnisse und Erfolge von PR-Arbeit in den Medien

Sie haben Ihr Material an die Medien versendet, jetzt geht es darum, noch einmal nachzuhaken, um eine Veröffentlichung erreichen. Journalisten haben jede Menge Informationen auf ihrem Schreibtisch, bringen Sie sich also in Erinnerung, bevor Ihre Unterlagen verlorengehen.

Rufen Sie in der Redaktion bei der verantwortlichen Person an (Follow-up), um mit Ihrer PR-Aktion Erfolg zu haben und veröffentlicht zu werden.

Wenn Sie noch keine Erfahrung mit derartigen Anrufen haben, üben Sie vorher. Sehen Sie sich Ihre Unterlagen noch einmal genau an, so daß Sie während des Gesprächs nicht blättern müssen.

Beginnen Sie das Gespräch mit einer kurzen Erinnerung, daß Sie die Informationen zugeschickt haben und fragen Sie direkt danach, ob der Zeitpunkt gerade günstig ist.

Versuchen Sie, das Telefonat auf zwei Minuten zu begrenzen. Begeistern Sie Ihre/n Telefonpartner/in für Ihre Idee, bleiben Sie aber feinfühlig für die Stimmung der anderen Person. Bieten Sie einen interessanten Aufhänger, warum eine Veröffentlichung sich lohnt.

Ist der /die entsprechende Redakteur/in nicht zu erreichen, versuchen Sie herauszubekommen, wann die Person am besten zu sprechen ist. Rufen Sie mehrmals an.

Hinterlassen Sie keine Nachricht bzw., bitten Sie nicht um Rückruf, sondern schicken Sie gg.falls einen Follow-up-Brief.

Bleiben Sie hartnäckig, ohne aufdringlich zu sein, aber überschütten Sie die Redaktion nicht mit Anrufen.

Haben Sie dann Erfolg gehabt, loben Sie sich und Ihre Mitarbeiter und machen sich Gedanken über die nächste PR-Aktion.

Denn jetzt wissen Sie ja: PR ist der kontinuierliche Kontakt zu den Zielgruppen, zur Öffentlichkeit