Das ist die große Kunst, die uns effizient arbeiten lässt. So
manches Mal holt uns unser „Jagdtrieb der Urzeit“ ein und wir sind geneigt,
jede Information zu sammeln und zu stapeln - um vielleicht nach ein oder
zwei Jahren festzustellen, dass diese gar nicht wichtig für uns war.
Warum stellen wir uns nicht sofort die Frage: Ist das wirklich wichtig
für mich? Informationen, die nicht sofort einem bestimmten Projekt
oder Arbeitsbereich zugeordnet werden können, sollten wir sofort vernichten.
So schützen wir uns vor Wanderdünen, die am Schreibtisch hin
und her wandern, um irgendwann doch einmal ungelesen im Papierkorb zu landen,
weil diese Informationen längst veraltet und überholt sind.
Test: Wie fit sind Sie im
täglichen Umgang mit der Informationsflut?
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JA
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NEIN
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Nehmen Sie manchmal Arbeit vom Büro
mit nach Hause?
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Wünschen sich Ihre Kinder mehr
Zeit von Ihnen?
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Plagt Sie ein schlechtes Gewissen,
wenn Sie tagsüber mal das Handy ausschalten müssen?
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Werfen Sie Zeitschriften oder Zeitungen
oft ungelesen weg?
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Werden Sie Ihrer Meinung nach während
des Tages zu häufig von Kollegen gestört?
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Haben Sie das Gefühl, dass
die Kommuni-kation im Unternehmen durch Internet und E-Mail sich negativ
auf Ihre Leistungsfähigkeit auswirkt?
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Verlieren Sie durch die Vielfalt
wichtiger Informationen leicht den Überblick? (Und können sich
manchmal an Wichtiges nur schwererinnern?
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Beschäftigen Sie sich während
des Tages häufig mit Aufgaben, die auch andere für Sie erledigen
könnten?
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Kommen oft die Familie, Ihre Freunde
und/oder Ihre Hobbys zu kurz?
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Arbeiten Sie häufig gleichzeitig
an mehreren Projekten?
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Denken Sie bei Freizeitaktivitäten
regelmäßig an berufliche Aufgaben und würden Sie diese
Zeit lieber im Büro verbringen?
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Fällt es Ihnen schwer, Tätigkeiten
nach Prioritäten einzuteilen und sie in dieser Reihenfolge konsequent
zu bearbeiten?
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Sind geschäftliche Besprechungen
manchmal / oder immer schlecht vorbereitet, so dass darausleicht ein Kaffeekränzchen
wird, anstatt die Tagesordnungspunkte schnell abzuhandeln? ¨ ¨
Auswertung:
Wenn Sie 9 - 13 Fragen mit JA
beantwortet haben... dann wird es höchste Zeit, dass Sie sich mit
dem Thema Zeitplanung auseinandersetzen. Wo Sie sofort ansetzen können,
zeigen Ihnen die Fragen, die Sie mit JA beantwortet haben. Beginnen Sie
mit diesen kleinen Schritten und informieren Sie sich über weitere
Möglichkeiten, die Ihr Zeit-Potential freisetzen werden - für
ein zufriedenes, glückliches und erfolgreiches Leben.
Wenn Sie 4 - 8 Fragen mit JA
beantwortet haben... sind Sie auf dem besten Weg, Ihre Zeit optimal zu
nutzen. Wo Sie noch etwas verbessern können, zeigen Ihnen die Fragen,
die Sie mit JA beantwortet haben.
Wenn Sie 0 - 3 Fragen mit JA beantwortet
haben... dann sind fit in Sachen Zeitplanung und Herr Ihrer Zeit! Wir gratulieren!
Sicherlich ist dieser Fragebogen
nur ein kleiner Ausschnitt von dem, wie Sie Ihr Selbstmanagement noch verbessern
können. Fordern Sie deshalb weitere Informationen an bei: Schmidt
Colleg GmbH, Postfach 11 65, 96338 Stockheim, Tel.: 09265/9920, Fax: 09265/992266,
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