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Flexibilität bei der Verrichtung einzelner Aufgaben

Wenn Sie nicht gerade beim öffentlichen Fern- oder Nahverkehr tätig sind, kommt es auf ein paar Minuten nicht an:

Wer in einen Arbeitsvorgang vertieft ist und die Arbeit gerade besonders gut von der Hand geht, sollte nicht einfach aufhören, nur weil um 11:30 der nächste Programmpunkt ansteht (ausgenommen Meetings, Kundengespräche und andere wichtige Termine): Let it flow!

Manchmal muss der Fluss aber unterbrochen werden. In jeder Position gibt es immer mal wieder unangenehme und unerwartete Aufgaben. Schieben Sie diese auf keinen Fall auf die lange Bank. Sie werden sehen, je schneller Sie solche vermeintlichen "Sch..-Jobs" erledigen, umso weniger werden davon anfallen, bzw. als solche empfunden.

Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen. Wer ein Problem hat und es nicht löst, hat zwei Probleme.

Wer sich "vernünftige Ziele" steckt, sich gegebenenfalls auch mit der Erreichung kleinerer "Zwischenziele" zufrieden gibt, wird Freude und Zufriedenheit bei der Arbeit haben und schon allein deshalb schneller, erfolgreicher, effzienter arbeiten.

Ergebnisse, Resultate können so optimiert werden und Sie können sich des guten Gefühls erfreuen, gute Arbeit in wenig Zeit und mit Spass verrichtet zu haben.
 

Kein Mensch bringt den ganzen Tag volle Leistung!!
Gehen Sie auf Ihre individuelle Leistungskurve, Ihren Arbeits- und Lebensrhythmus ein. Verrichten anspruchsvolle Arbeiten dann, wenn Ihre Konzentrations- und Leistungsfähigkeit am größten ist.

Je mehr Sie auf Ihre Leistungskurve eingehen umso effizienter können Sie die Anforderungen des Arbeitsalltags bewältigen.

Die meisten Menschen sind vormittags leistungsfähiger. Wichtige Aufgaben sollten deshalb in der ersten Tageshälfte verrichtet werden.

Routinearbeiten, die nicht so viel Aufmerksamkeit und Kreativität erfordern, können in schwächeren Phasen erledigt werden.

Es ist auf jeden Fall sinnvoll die anfallenden Arbeiten nach Prioritäten zu ordnen. Hier bieten sich folgende Prioritätsstufen:

Einteilung der Prioritätsstufen:

  • Arbeiten, die umgehend und persönlich erledigt werden müssen
  • Arbeiten, die umgehend erledigt werden müssen, aber deligiert werden können
  • Arbeiten, die in einer bestimmten Frist verrichtet werden müssen
  • täglich anfallende Routine-Arbeiten, die für "schwächere Phasen" des Arbeitstag aufgehoben werden können
Hauptziele der Einteilung nach Prioritäten sind das schnelle Reagieren auf wichtige anfallende Aufgaben, sowie das Ausfindigmachen und die Elimination von Zeitkillern.

 

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