Content Management bedeutet in erster Linie Erstellung/ Generierung und Verwaltung von digitalen Inhalten, die über das Internet (oder Intranet/Extranet) publiziert werden. Content Management System nennt man die Software, mit deren Hilfe dies bewerkstelligt werden kann. Andere Bezeichnungen für Content Management Systeme sind Redaktionssysteme oder Produktionssysteme

Wie in den meisten Anwendungsbereichen ist die Software auch hier mittlerweile so leicht zu bedienen, dass selbst "technisch unbegabte" Nutzer, also Menschen wie ich und (vielleicht) Sie, Inhalte jeglicher Form "ins Netz setzen" können. Mindestens ebenso einfach ist die Aktualisierung der Inhalte.

Bedauerlicherweise geht die zunehmende Vereinfachung der Content Management Tools mit einem immer komplizierteren "Unterbau" einher. Eine Entwicklung, die in allen Bereichen der digitalen Welt zu beobachten ist

Proportional zur vielgepriesenen "Nutzerfreundlichkeit" steigt jedoch auch das Ausmaß der Abhängigkeit der Nutzer/ Anwender von Entwicklern/ jeweiligen Experten. Funktioniert etwas nicht, ruft man erst einmal "die Technik" an, Fehler selbst auszubügeln wird immer schwieriger.

Wer braucht Content Management?

Die Versuchung diese Frage mit einem "einfach jeder" zu beantworten ist groß. Vor ein paar Jahren waren es vor allem Verlage, die an CM Systemen tüftelten, um ihre Inhalte im WWW zu publizieren, "Offline-Inhalte" webfähig zu machen.

Heute kann man sagen: wer eine größere Website betreibt, kommt ohne ein Content Management System nicht mehr aus. Tausende von Seiten und verschachtelte Verzeichnisstrukturen machen effizientes Arbeiten ohne die entsprechende Software fast unmöglich.

Selbst private Homepages, die mit den Fotos vom letzten Urlaub auf Lanzarote und Aufzählungen von Hobbies erfreuen, werden immer häufiger mit professionellen CMS-Angeboten, wie beispielsweise CM4all erstellt.