Die schönste Zeit des Jahres steht wieder vor der Tür :-) .
Bevor die Tür zum Urlaub erreicht wird, stehen noch einige Vorbereitungen
an. Damit diese Zeit nicht zu stressig wird, haben wir Ihnen eine Checkliste
für eine erholsame Urblausvorbereitung und einen auffrischenden Urlaub
zusammengestellt. [ Schliesslich möchten wir nicht, dass Sie
-wie übrigens jeder fünfzigste Arbeitnehmer in Deutschland-
arbeitsunfähig oder verärgert aus dem Urlaub zurückkommen.
]
Auslandsreise, Reiserücktrittskosten, Sicherungsschein
durch alle Staus, geschwind an den Radarfallen
1. Vorbereitungen am Arbeitsplatz
Ärzte haften für die Tätigkeiten ihrer Urlaubsvertretung.
Das ist natürlich nicht in jedem Beruf so drastisch. Doch nichts ist
für Kunden oder Kollegen ärgerlicher, als von der Urlaubsvertretung
zu hören: "da kenne ich mich überhaupt nicht aus, schildern Sie
mir doch ihr Anliegen noch einmal im Detail oder rufen in 4 Wochen wieder
an.".
Folgende Informationen müssen der Vertretung zur Verfügung
stehen, um einen flüssigen Kunden- oder Kollegenkontakt auch während
Ihrer Abwesenheit zu gewährleisten:
-
die vollständigen Daten der Ansprechpartner;
-
Adressdaten;
-
Kontaktverlauf;
-
Rabatte oder sonstige Absprachen;
-
welche Vorgänge, Projekte liegen an und wo befinden sich die Unterlagen.
Im eigenen Arbeitsbereich kennt man sich hervorragend aus. Bestimmte Arbeitsabläufe
sind so gewohnt, dass man gar nicht mehr darüber nachdenkt. Ihre Urlaubsvertretung
kennt diese Details aber nicht. Daher lohnt es sich, Ihre Arbeit einmal
"von aussen" zu betrachten und in knapper Form Ihren Tagesablauf zu dokumentieren
und Ihrer Vertretung zur Verfügung zu stellen.
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